SISTEM INFORMASI PELAYANAN SURAT MENYURAT DAN DISPOSISI PADA KANTOR KAMPUNG YUWANAIN

Skolastika Elisabeth Lito Klore* -  STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura, Indonesia
Sertina Yaruyap -  STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura, Indonesia
Patmawati Hasan -  STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura, Indonesia
Norman S Irjanto -  STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura

DOI : 10.59688/bufnets.v1i2.17

Sistem Informasi Pelayanan Surat Menyurat dan Disposisi pada Kantor Kampung Yuwanain merupakan penelitian yang bertujuan untuk mengembangkan sistem yang efisien dalam mengelola proses administrasi surat dan disposisi. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui studi literatur, observasi, wawancara, dan dokumentasi. Studi literatur digunakan untuk mencari teori yang relevan, sedangkan observasi dilakukan di Kantor Kampung Yuwanain untuk melihat langsung sistem yang ada. Wawancara dilakukan dengan Kepala Organisasi Pemerintah dan Perangkat Kampung untuk mendapatkan informasi yang lebih dalam. Dokumentasi digunakan sebagai sumber data terkait administrasi surat. Data yang terkumpul dianalisis secara deskriptif untuk memahami kondisi dan permasalahan yang ada. Berdasarkan analisis tersebut, sistem informasi akan dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem ini akan berbasis web dan memiliki fitur pengelolaan surat masuk dan keluar, pembuatan disposisi, serta pencarian dokumen yang efisien. Implementasi sistem akan diuji menggunakan metode blackbox dan user acceptance test untuk memastikan fungsionalitasnya. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam meningkatkan efisiensi proses administrasi surat dan disposisi di Kantor Kampung Yuwanain.

Keywords
Sistem informasi; surat menyurat; disposisi; administrasi pemerintahan; PHP; MySQL
  1. Febriyanti, N. L. (2023). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN ADMINISTRASI PADA DINAS TENAGA KERJA KOTA SEMARANG (Doctoral dissertation, UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG).
  2. Nurhanifah, I., & Martanto, M. (2023). RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA DINAS SOSIAL KABUPATEN CIREBON. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 7(1), 417-422.
  3. Diwi, M. A. (2023). Pentingnya Media Teknologi Dalam Komunikasi Pada Era Revolusi Industri 4.0. Pentingnya Ilmu Komunikasi Pada Era 4.0: Bunga Rampai, 100.
  4. Noer, Z. M., & Ramdhani, F. (2023). SUB SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR BERBASIS ANDROIDDI DESA KARYAMULYA, CISAGA, CIAMIS. JURNAL MANAJEMEN INFORMATIKA (JUMIKA), 9(2).
  5. Reski, R. I., & Cita St Munthakhabah, R. (2023). SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SULAWESI BARAT. Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer Fakultas Ilmu Komputer Universitas Al Asyariah Mandar, 9(1), 55-66.
  6. Joni, J., & Sriyatin, S. (2023). Sistem Informasi Pengarsipan Berbasis Web Mobile Pada UPT SMPN 3 Pardasuka. SEAT: Journal Of Software Engineering and Technology, 3(1), 47-51.
  7. Laili, R., Juliati, R., & Lamingthon, N. (2023). ANALISIS PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS KERJA PEGAWAI DI KANTOR BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM (BAWASLU) KOTA PALEMBANG. Jurnal Ilmiah Administrasi Dan Sosial, 18(1), 1-10.
  8. Aditya, D. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis Web dengan metode rapid application development (RAD) di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kerinci (Doctoral dissertation, Universitas Jambi).
  9. Sihaloho, A. F. N., & Sukata, S. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Keluar Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Banyumas Berbasis Website. Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, 3(1), 1-20.
  10. Arribaath, R. (2023). PENERAPAN ALGORITMA BOYER MOORE DALAM PENCARIAN ARSIP DOKUMEN PERMOHONAN PASPOR DI KANTOR IMIGRASI KELAS II NON TPI PONOROGO (Doctoral dissertation, Universitas Muhammadiyah Ponorogo).
  11. IFANDARI PRAYUDHA, P. R. I. A. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU DI SMA PGRI 1 PEKALONGAN BERBASIS WEB (Doctoral dissertation, https://ummetro. ac. id/).
  12. Malisza, D., Setya Hadi, H., & Tri Aulia, A. (2022). Implementasi Model Waterfall Dalam Perancangan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Website Dengan Metode SDLC. MAROSTEK: Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi dan Sains, 1(1), 24-35.
  13. Putra, F. D. B. S., Umar, R., & Sunardi, S. (2020). Visualisasi Museum Muhammadiyah Menggunakan Teknologi Augmented Reality. JUST IT: Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Komputer, 11(1), 81-89.
  14. PUTRA, I. M. A. W., & GUNAWAN, I. M. A. O. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Agenda, Arsip Dan Persuratan Bappeda Kabupaten Badung. Majalah Ilmiah Universitas Tabanan, 18(1), 63-70.
  15. Aryani, B. S., Darwiyanto, E., & Kaburuan, E. R. (2018). Pengembangan Sistem Informasi Klinik Kesehatan Ganesha Husada Menggunakan Metode System Development Life Cycle. eProceedings of Engineering, 5(3).

Full Text:
Article Info
Submitted: 2023-06-15
Published: 2023-10-01
Section: Articles
Article Statistics: 205 159
In Vol 1, No 2 (2023): BUFNETS (Bulletin of Network Engineer and Informatics) October 2023